云计算是一种服务，用户从服务提供商处租用计算系统或资源来完成各种任务。在这一过程中，用户无需在整个系统上投资购买硬件和软件，也无需建立自己的网络基础设施，从而减少了系统维护的责任（由服务提供商负责）。此外，系统升级变得更加容易。所有人都可以通过互联网访问系统和数据，管理系统资源并共享资源（共享服务）。

租用系统的支付可以根据实际需求进行，您只需为所使用的部分付费。如果需求增加，您可以轻松购买额外资源来增强云计算系统的能力，而无需升级整个系统和计算设备。因此，中小型企业以及教育机构纷纷转向云计算服务，这不仅降低了成本，还显著简化了操作。它类似于将这一部分业务外包，从而可以更多地专注于核心任务。