คลาวด์คอมพิวติ้งเป็นบริการที่เราใช้หรือเช่าระบบคอมพิวเตอร์หรือทรัพยากรจากผู้ให้บริการบนเว็บเพื่อใช้ในงานต่างๆ ในกระบวนการนี้ เราไม่จำเป็นต้องลงทุนในการซื้อฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์สำหรับระบบทั้งหมด ไม่ต้องติดตั้งโครงสร้างพื้นฐานเครือข่ายของเราเอง เพื่อลดความรับผิดชอบในการบำรุงรักษาระบบ (เนื่องจากผู้ให้บริการบริการดูแลรักษาแทน) นอกจากนี้ การอัปเกรดระบบก็ง่ายขึ้น ทุกคนสามารถเข้าถึงระบบและข้อมูลผ่านอินเทอร์เน็ต จัดการทรัพยากรระบบผ่านเครือข่าย และแบ่งปันทรัพยากร (บริการที่แบ่งปัน)

การชำระเงินสำหรับการเช่าระบบสามารถทำได้โดยใช้ความต้องการของเรา - คุณจ่ายเฉพาะสิ่งที่คุณใช้ หากความต้องการของคุณเพิ่มขึ้น คุณสามารถซื้อทรัพยากรเพิ่มเติมได้โดยง่ายเพื่อเพิ่มความสามารถของระบบคลาวด์คอมพิวติ้งโดยไม่ต้องอัปเกรดระบบทั้งหมดและอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ ดังนั้น ธุรกิจขนาดเล็กและกลาง รวมถึงสถาบันการศึกษา ได้เริ่มหันมาใช้บริการคลาวด์คอมพิวติ้งซึ่งไม่เพียงทำให้ลดต้นทุนเท่านั้น แต่ยังทำให้งานดูง่ายขึ้นอย่างมาก มันเปรียบเสมือนการนำส่วนนี้ของธุรกิจออกมาจ้างผู้ให้บริการเพื่อโฟกัสมากขึ้นกับงานหลัก